Plýtvání

Plýtvání

Plýtváme v každém procesu. Časem, penězi, materiálem. Rozeznat plýtvání není tak jednoduché, proto vznikly 2 zkratky, abychom si je rychle připomněli, když se chceme na jejich vyhledání zaměřit. Nezapomeňte, že hledat je máte nejlépe formou GEMBA.

TIMWOODS

Zkratka z počátečních písmen anglických výrazů pro 8 druhů plýtvání, která je užitečná pro jakékoli typy procesů. Níže najdete vždy příklad z výrobního a administrativního procesu.

T (Transport) – dlouhé přepravní trasy materiálu, přenášení dokumentů k podpisům
I (Inventory) – hromadění materiálu na skladě, hromadění dokumentů na stole
M (Movement) – pohyby v rámci pracoviště, tiskárna je daleko, časté ohýbání
W (Waiting) – čekání na informaci ke spuštění zakázky, na schválení, na spuštění SW
O (Overproduction) – vyrábíme na sklad, na hromadu do zásoby, nadměrné “papírování”
O (Overprocessing) – zadávání stejných informací do více systémů
D (Defects) – chyba při montáži, chyba v informacích, např. data v systému, v dokumentu
S (Skills) – nevyužité návrhy na zlepšení procesů, žádný čas na hledání zlepšení

COPED

Zkratka z počátečních písmen anglických výrazů používaná převážně pro administrativní procesy.

C  (Checking) – duplicitní reportování, nadbytečné testování, násobné kontrolní smyčky
O (Over-doing) – opakované zadávání informací, komplexní formuláře, opakované schvalování
P (Poor communication) – nekompletní informace, nejasné informace, nadbytečné informace
E (Errors) – jakékoli chyby, které vyžadují nápravu
D (Delays) – čekání na informace, lidi, materiál, čekání materiálu, hotových produktů

Každé nalezené plýtvání má efekt a způsobuje další plýtvání, např. vysoké zásoby. Ty způsobují další plýtvání naším časem při náročných inventurách, dohledávání chyb, likvidaci zastaralých nebo expirovaných zásob, potřebu dalších přepravních prostředků na přesuny, prostor na skladování…

Najít plýtvání je jedním z prvních kroků na cestě k efektivnějším procesům. Zaměřit se na chytré odstranění těch nejvýznamnějších a zajistit tak nezatížené procesy, to už je umění. Mohu vám s tím pomoci na svých školeních nebo workshopech ve vaší firmě, které jsou zacílené právě na  zjednodušení procesů i na jednotlivé nástroje Lean.

Další témata Proces Wiki